Politika Zasebnosti

1. Zasebnost pri TaxStepEdge: Pregled

Odgovorno in zaupno ravnanje z vašimi osebnimi podatki je temeljni kamen TaxStepEdge. Ta Politika zasebnosti vas celovito in pregledno obvešča o tem, katere vrste podatkov zbiramo, v kakšne namene, kako jih obdelujemo in kakšne pravice imate kot subjekt podatkov. Zavezani smo skladnosti z vsemi veljavnimi predpisi o varstvu podatkov in zaščiti vaše zasebnosti z isto predanostjo, kot jo prinašamo našim storitvam optimizacije davčnega poročanja in davčnega svetovanja.

Izrazi za varstvo podatkov, uporabljeni v tej izjavi, sledijo opredelitvam Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in veljavne slovenske zakonodaje o zasebnosti.

2. Odgovornost in Kontaktne Informacije

Subjekt, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov v povezavi z našimi storitvami optimizacije davčnega poročanja in davčnega svetovanja je:

TaxStepEdge
Slovenska cesta 35
1000 Ljubljana
Slovenia

E-pošta: info@taxstepedge.com
Telefon: +386 386 143 72
Davčna številka (VAT): 82758629

3. Podatki, ki jih Zbiramo in Načini Zbiranja

  • Osebni in kontaktni podatki (ime, naslov, telefonska številka, e-pošta)
  • Davčni interesi (davčni cilji, trenutna raven davčnega upravljanja, davčni cilji)
  • Osebne in profesionalne ozadinske informacije (kvalifikacije, izkušnje, davčna raven)
  • Podatki o registraciji storitev in plačilne informacije
  • Napredek davčnega upravljanja in rezultati davčne ocene (z vašim izrecnim soglasjem)
  • Podatki o uporabi spletne strani (IP naslov, vrsta brskalnika, časi dostopa)
  • Povratne informacije in pričevanja (z vašim dovoljenjem)

4. Nameni Obdelave Podatkov

  • Izvajanje in personalizacija naših storitev optimizacije davčnega poročanja in davčnega svetovanja
  • Izpolnjevanje pogodb in obračunavanje davčnih storitev
  • Komunikacija v zvezi s storitvami, posvetovanji in davčnimi priložnostmi
  • Izboljšanje kakovosti in razvoj naših davčnih storitev
  • Pošiljanje davčnih vsebin in obvestil o dogodkih (samo z vašim soglasjem)
  • Skladnost z zakonskimi obveznostmi hrambe
  • Zaščita naših IT sistemov pred zlorabo in varnostnimi grožnjami

5. Pravna Podlaga za Obdelavo Podatkov

Obdelava vaših osebnih podatkov temelji na naslednjih pravnih osnovah:

  • Izvajanje pogodb in predpogodbenih ukrepov (čl. 6(1)(b) GDPR)
  • Skladnost z zakonskimi obveznostmi (čl. 6(1)(c) GDPR)
  • Legitimni interesi (čl. 6(1)(f) GDPR)
  • Vaše izrecno soglasje (čl. 6(1)(a) GDPR)

Veljajo tudi ustrezne določbe slovenske zakonodaje o zasebnosti.

6. Skladnost z GDPR in Posebni Varnostni Ukrepi

Kot organizacija, ki služi strankam iz EU, je TaxStepEdge zavezana popolni skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). To vključuje:

  • Obdelujemo osebne podatke samo na zakonit, pošten in pregleden način
  • Zbiramo podatke samo za posebne, izrecne in legitimne namene
  • Omejujemo zbiranje podatkov na to, kar je potrebno za namene obdelave (zmanjšanje podatkov)
  • Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev ravni varnosti, primerne tveganju
  • Izvajamo ocene učinka na varstvo podatkov, ko je to potrebno
  • Zagotavljamo, da so vsi člani ekipe ustrezno usposobljeni in so podpisali sporazume o zaupnosti

V primeru kršitve podatkov, ki bi verjetno povzročila tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, bomo obvestili pristojni nadzorni organ v 72 urah in takoj obvestili prizadete posameznike, če obstaja veliko tveganje.

Za prenos osebnih podatkov v države zunaj EU/EGP zagotavljamo, da so vzpostavljeni ustrezni varnostni ukrepi, npr. z evropskimi standardnimi pogodbenimi klavzulami ali odločbami Komisije EU o ustreznosti.

7. Varnostni Ukrepi za Podatke

Za zaščito vaših osebnih podatkov z isto skrbjo, kot jo prinašamo storitvam optimizacije davčnega poročanja, smo uvedli obsežne tehnične in organizacijske ukrepe, vključno z:

  • Šifriran prenos podatkov (SSL/TLS)
  • Omejitve dostopa in postopki preverjanja pristnosti
  • Redne varnostne revizije in posodobitve sistema
  • Sistemi za varnostno kopiranje podatkov in koncepti v sili
  • Fizični varnostni ukrepi za našo IT infrastrukturo
  • Nenehno usposabljanje in redna izobraževanja članov naše ekipe

8. Trajanje Hrambe in Koncept Brisanja

Vaše osebne podatke shranjujemo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali kot zahtevajo zakonske obveznosti hrambe. Po izteku teh obdobij bodo vaši podatki varno in popolnoma izbrisani ali anonimizirani.

Podatki o optimizaciji davčnega poročanja se običajno hranijo za trajanje odnosa davčnih storitev plus 7 let v skladu z našimi zakonskimi obveznostmi hrambe. Komunikacijski podatki se običajno izbrišejo 3 leta po zadnjem stiku, razen če je potrebna daljša hramba.

9. Vaše Pravice kot Subjekt Podatkov

Kot subjekt podatkov imate naslednje pravice:

  • Pravica do dostopa do shranjenih podatkov o vas
  • Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov
  • Pravica do izbrisa ("pravica do pozabe")
  • Pravica do omejitve obdelave
  • Pravica do prenosljivosti podatkov
  • Pravica do ugovora obdelavi
  • Pravica do umika danega soglasja z učinkom za prihodnost
  • Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu

Za uveljavljanje vaših pravic nas prosimo kontaktirajte z zgoraj navedenimi kontaktnimi podatki.

10. Razkritje Podatkov Tretjim Osebam

Vaše osebne podatke razkrijemo tretjim osebam samo:

  • Ponudnikom storitev, ki delujejo v našem imenu in po naših navodilih (obdelovalci)
  • Zunanjim davčnim partnerjem in davčnim specialistom, ki so pogodbeno zavezani k zaupnosti
  • Če obstaja zakonska obveznost razkritja podatkov
  • Če ste izrecno privolili

Vsi obdelovalci so bili skrbno izbrani in so pogodbeno zavezani k skladnosti s predpisi o varstvu podatkov.

11. Politika Piškotkov

Naša spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje vaše uporabniške izkušnje in analizo uporabe spletne strani. Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki se shrani v vaši napravi, ko obiščete našo spletno stran.

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo:

  • Nujno potrebni piškotki: Ti piškotki so bistvenega pomena za delovanje spletne strani in vam omogočajo navigacijo ter uporabo funkcij.
  • Piškotki za uspešnost: Ti piškotki zbirajo informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo našo spletno stran, na primer katere strani so najbolj obiskane. Ti podatki so uporabljeni za izboljšanje delovanja spletne strani.
  • Funkcionalni piškotki: Ti piškotki omogočajo, da se spletna stran zapomni vaše izbire (kot so uporabniško ime, jezik ali regija) in zagotovijo izboljšane, bolj osebne funkcije.

Ko prvič obiščete našo spletno stran, se prikaže obvestilo o piškotkih, kjer lahko nadzirate, katere piškotke želite dovoliti. Piškotke lahko kadar koli onemogočite ali izbrišete prek nastavitev vašega brskalnika. Upoštevajte, da onemogočenje piškotkov lahko vpliva na funkcionalnost naše spletne strani.

Za več informacij o piškotkih in kako jih upravljati, obiščite www.aboutcookies.org.

12. Posodobitve Politike Zasebnosti

Pridržujemo si pravico do posodobitve te Politike zasebnosti po potrebi, da jo prilagodimo spremenjenim pravnim razmeram ali spremembam v naših dejavnostih obdelave podatkov. Trenutna različica je vedno na voljo na naši spletni strani.

Priporočamo vam, da redno pregledujete to Politiko zasebnosti, da ostanete obveščeni o morebitnih spremembah. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili prek ustreznih kanalov.

Zadnja posodobitev: Oktober 2025